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出國留學前,千萬記得要存放好自己的檔案

2020年出國留學的小伙伴們,這兩天都陸續進入行前準備階段了叭~小編友情提醒:人事檔案要存妥哦~人事檔案,可以說是伴隨同學們一生的標簽,工作、學習,都需要這份檔案。大家如果檔案存管不當,以至于檔案遺失或者無法轉遞的話,會對歸國后的工作和生活帶來極大的不便哦。準留學黨們的檔案有三種存放

出國留學前,千萬記得要存放好自己的檔案

  2020年出國留學的小伙伴們,這兩天都陸續進入行前準備階段了叭~

  小編友情提醒:人事檔案要存妥哦~

  人事檔案,可以說是伴隨同學們一生的標簽,工作、學習,都需要這份檔案。大家如果檔案存管不當,以至于檔案遺失或者無法轉遞的話,會對歸國后的工作和生活帶來極大的不便哦。

  準留學黨們的檔案有三種存放方式:檔案留校、存放至人才市場、存放至留學人員服務中心

  

  這三種方式分別該如何存放,又有何利弊呢?

  小編這就來說一說~

  部分學校會提供學生檔案留校的服務,不過一般都是免費保留一到兩年。如果到了時限還沒有相關的機構接收,學生檔案會被送回原籍,學校不再為其發放就業報到證。

  具體的辦理手續每個學校均有不同,可以咨詢學校的老師。

  優點:學校的誠信度高,并且不收取額外費用。相對來說安全性高,學生回國后,還可以用應屆畢業生的身份參加公務員考試。

  缺點:檔案留校只是延長了擇業期,并不是代表學生留校任職,也就是說,不能算工齡,也不能出具人事關系的證明,并且,留學期間的檔案是空白的,學校不會填寫留學期間的經歷。

  圖片來自pexels

  這種方式比較常見,其他畢業生一樣,將自己的檔案寄放在自己戶籍所在地的人才市場即可。

  畢業后,學校會給你發放就業報到證,同學們根據這個就業報到證到當地的人才服務中心辦理相關手續,即可存檔,通常需要同學們在當地的社會保障局官網注冊并申請畢業生接收申報,根據流程進行檔案遷移。

  優點:畢業后辦理就業手續很方便。

  缺點:和存放在學校的一樣,留學期間的檔案空白,不算工齡,同時也會失去應屆畢業生的身份。

  圖片來自pexels

  留學人員服務中心是專門為出國留學人員提供服務的機構,主要為下面幾種留學生提供檔案代管:

  國內高校畢業后直接出國留學人員(無工作經歷);國內高校在讀期間辦理完畢、退學手續,直接出國留學人員;國內高中畢業后直接出國留學人員。

  留學人員服務中心也會負責記錄學生在國外留學和在香港、澳門地區就讀的經歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。

  流程如下:

  第一步:在線申請,注冊賬號網址:第二步:準備相關材料,并領取調檔憑證

  目前均采用在線申請方式,申請前同學們需要準備好申請材料的PDF掃描件,文件大小不大于1M。、辦理檔案轉存所需材料:

  1、存檔人本人身份證正反面掃描件1份;

  2、護照個人信息頁(赴港澳地區攻讀學位的人員,提供港澳通行證個人信息頁)即有照片頁的掃描件1份;

  3、前往留學所在國有效期內的學生簽證頁(赴港澳地區攻讀學位的人員,提供學生簽注頁)掃描件1份;注意:(1)持電子簽證入境的留學人員,請打印電子簽證信1份,如:赴澳大利亞留學;(2)如簽證已過期,除提供過期的學生簽證外,還須提供有效期內的“長期居留卡”掃描件1份。

  4、國外院校錄取通知書(OFFER)掃描件1份(非英語類“錄取通知書”須經正規翻譯機構(公司)進行翻譯,提供中文翻譯件1份,個人翻譯無效);注意:(1)“錄取通知書”應包含學習專業,攻讀學位(學士、碩士或博士)、學習時間等信息;(2)如錄取通知書(OFFER)中無明確學習起止時間及攻讀學位信息,請提供補充材料;

  材料審核完畢后,留學人事管理局會給留學生開具“留學人員人事檔案調轉協議書”、“調檔通知單”。存檔人員需憑"調檔通知單"到原檔案保管機構調檔并轉至留學服務中心。具體流程如下:

  圖:截自中國留學網

  第三步:檔案調轉

  轉檔案的方式:

 ?。?)EMS標準快遞地址:北京市海淀區北四環西路56號,輝煌時代大廈6層郵編:收件人:教育部留學服務中心檔案室電話:010-

 ?。?)機要郵寄由國內機要部門通過“機要交通”的方式轉遞檔案。地址:北京市海淀區學院路15號,教育部留學服務中心留學人員檔案室郵編:

 ?。?)密封自帶持“調檔通知單”獲取檔案后,可密封自帶,請將密封好的檔案送至留學人員檔案室。地址:北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈6層,教育部留學服務中心留學人員檔案室郵編:

  注意:同學們需要先將檔案調轉至戶籍所在地人才市場,再按照流程調轉檔案。

  優點:留學服務中心提供境外學歷學位證書認證、留學歸國就業報道、各種人士證明和出國留學記錄。并且存檔、轉檔十分方便靈活。

  缺點:存檔人員在國外或港、澳地區學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內地)后,應首先辦理國外學歷、學位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規定為存檔人員定級并計算工齡。另外,教育部留學服務中心留學人員檔案室,只設在北京。

  圖片來自pexels

  關于檔案轉存,小編就說到這里啦~

  本文圖片、資料來自:pexels,中國留學網,如有侵權,請聯系刪除。

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